Automatiser sa facturation : le workflow n8n que j'utilise

Je partage le workflow n8n que j'utilise pour automatiser ma facturation : de la création de devis à l'envoi des relances.

Automatisation
20 décembre 2025
9 min de lecture
Image de couverture - Automatiser sa facturation : le workflow n8n que j'utilise

Ma stack facturation

Après avoir testé plusieurs solutions, voici les outils que j'utilise :
  • Notion : Base de données clients et projets
  • n8n : Automatisation
  • Pennylane : Comptabilité et facturation
  • Gmail : Envoi des documents

Le workflow complet

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1. Création automatique de devis

Quand je valide un projet dans Notion :
  • n8n récupère les informations (client, montant, détails)
  • Crée automatiquement le devis dans Pennylane
  • M'envoie le PDF pour vérification
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2. Transformation devis → facture

Quand le client accepte (signature électronique) :
  • Le devis est converti en facture d'acompte (30%)
  • Email automatique au client avec la facture
  • Mise à jour du statut dans Notion
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3. Facturation finale

À la livraison du projet :
  • Génération de la facture de solde (70%)
  • Envoi automatique
  • Création de la tâche de suivi
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4. Relances automatiques

  • J+7 : Rappel amical
  • J+15 : Relance formelle
  • J+30 : Notification pour action manuelle

Temps gagné

Avant : 2h/semaine sur la facturation Après : 15 minutes de vérification

Le code du workflow

Je partage gratuitement le template de ce workflow. Contactez-moi pour le recevoir.

AM

Arthur Mitaine-Alberola

Expert automatisation n8n - Five Tools

Je suis spécialisé dans l'automatisation des processus métier avec n8n. J'aide les PME à gagner du temps et à se concentrer sur leur coeur de métier.

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